Où en est le projet ?
Le Conseil Municipal d'Arbonne-la-Forêt a lancé un projet pour ouvrir un Commerce participatif dans le village.
La 1ère phase a été de recueillir l'avis des habitants sur le projet, lors d'un sondage distribué dans les boites à lettres en septembre 2020.
Vous avez été nombreux à répondre au questionnaire et nous vous en remercions
La 1ère phase a été de recueillir l'avis des habitants sur le projet, lors d'un sondage distribué dans les boites à lettres en septembre 2020.
Vous avez été nombreux à répondre au questionnaire et nous vous en remercions
- 101 réponses
- 98 foyers intéressés par le projet, soit 28% de la population
- 79 Familles acceptent de donner au moins 2 heures par mois, de participer au bureau ou aux travaux
- 92% sont d'accord pour participer financièrement à l'association
| résultat_sondage.pdf |
L'interdiction des réunions de plus de 6 personnes nous conduit à vous proposer un mode de participation pour faire avancer le projet différent de ce que nous aurions souhaité, mais nous nous adaptons à la situation et mettons tout en œuvre pour ouvrir le Commerce Participatif le plus tôt possible, peut-être en mai ou en septembre 2021.
Afin de pouvoir échanger avec vous et de vous tenir informés de l'avancement du projet, nous avons choisi de créer ce site internet, provisoire qui sera actualisé régulièrement. La page contact vous permet de communiquer avec nous et de nous faire part de vos commentaires, suggestions et questions.
Nous communiquerons principalement par mail, en visio conférence via Zoom et par téléphone si nécessaire.
Tous ceux qui se sont proposés pour participer à l'un des groupes (Travaux, Produits, Animation, Finances) seront contactés individuellement.
Afin de pouvoir échanger avec vous et de vous tenir informés de l'avancement du projet, nous avons choisi de créer ce site internet, provisoire qui sera actualisé régulièrement. La page contact vous permet de communiquer avec nous et de nous faire part de vos commentaires, suggestions et questions.
Nous communiquerons principalement par mail, en visio conférence via Zoom et par téléphone si nécessaire.
Tous ceux qui se sont proposés pour participer à l'un des groupes (Travaux, Produits, Animation, Finances) seront contactés individuellement.
Quelles sont les prochaines étapes ?
1. Organisation de réunions en visio conférence
2. Choix du local
3. Projet d'aménagement / Devis
4. Créer l'association
5. Constituer le bureau : avec VOUS
6. Etablir un plan de financement
7. Choisir les producteurs et les produits : avec VOUS
8. La mise en place du logiciel et du site définitif
2. Choix du local
3. Projet d'aménagement / Devis
4. Créer l'association
5. Constituer le bureau : avec VOUS
6. Etablir un plan de financement
7. Choisir les producteurs et les produits : avec VOUS
8. La mise en place du logiciel et du site définitif
1. Réunions en visio conférence Zoom.
: 3 Réunions seront organiser en décembre
- Groupe Travaux : Mercredi 9 décembre à 20h00
- Groupe Produits : Jeudi 10 décembre à 20h00
- Groupe Finances / Administration : Mercredi 16 décembre à 20h00
La réunion avec le groupe Animation aura lieu début 2021
Pour participer à ces réunions cliquer sur ce lien quelques minutes avant le début de la réunion https://us02web.zoom.us/j/89315939716
- Groupe Travaux : Mercredi 9 décembre à 20h00
- Groupe Produits : Jeudi 10 décembre à 20h00
- Groupe Finances / Administration : Mercredi 16 décembre à 20h00
La réunion avec le groupe Animation aura lieu début 2021
Pour participer à ces réunions cliquer sur ce lien quelques minutes avant le début de la réunion https://us02web.zoom.us/j/89315939716
2. Choix du local.
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Plusieurs options ont été envisagées, le local près de l'église et de la mairie a été retenu.
- 32 m² rapidement aménageables, une surface suffisante pour accueillir un commerce multiservices - Idéalement situé au cœur du village et proche du parking - Il fait partie du patrimoine que la commune doit entretenir - La bibliothèque sera facilement transférée dans la salle des associations - Des travaux d'aménagement raisonnables d'environ 10 000 € finançables par la mairie et l'aide des bénévoles. - Des devis seront établis pour l’électricité et la plomberie. - Les autres travaux seront réalisés par des bénévoles. Pour voir le projet d'aménagement : onglet Local |
- Le projet initial prévoyait l'utilisation de la salle de catéchisme, ce qui n'est pas possible. Cette salle est aussi la sacristie de l'église et elle a été affectée de manière permanente et perpétuelle aux autorités religieuses en 1999 suite à la destruction de la sacristie historique.
- La salle donnant sur la rue sera dédiée au stockage. La présence d'un mur d'un mètre d'épaisseur rend difficile et très couteux son percement. Ce n'est pas le choix qui est fait actuellement. La surface (environ 16m²) ne permet pas d'en faire un lieu convivial.
Les autres options étudiées, mais non retenues :
Espace René Lefèvre : Tous les espaces sont occupés par les activités du Foyer rural, le Ram et les locations pour les fêtes et les mariages. Il n'est pas envisageable de supprimer ces utilisations.
Construction d’un nouveau local (près du parking) : Un budget important (200 à 300 000 €) serait nécessaire et donc uniquement envisageable avec d'importantes subventions, dont la recherche sera longue et incertaine. Cette option pourra être étudiée ultérieurement si le commerce participatif est un succès. Il pourrait alors être envisagé de construire un espace assez grand pour accueillir le commerce participatif, un lieu convivial, mais aussi un espace "entrée de forêt", avec la location de vélos, des conseils pour les marcheurs et grimpeurs et pourquoi pas un espace de coworking. Ce serait un projet à long terme avec une ouverture dans 2 ou 3 ans.
- La salle donnant sur la rue sera dédiée au stockage. La présence d'un mur d'un mètre d'épaisseur rend difficile et très couteux son percement. Ce n'est pas le choix qui est fait actuellement. La surface (environ 16m²) ne permet pas d'en faire un lieu convivial.
Les autres options étudiées, mais non retenues :
Espace René Lefèvre : Tous les espaces sont occupés par les activités du Foyer rural, le Ram et les locations pour les fêtes et les mariages. Il n'est pas envisageable de supprimer ces utilisations.
Construction d’un nouveau local (près du parking) : Un budget important (200 à 300 000 €) serait nécessaire et donc uniquement envisageable avec d'importantes subventions, dont la recherche sera longue et incertaine. Cette option pourra être étudiée ultérieurement si le commerce participatif est un succès. Il pourrait alors être envisagé de construire un espace assez grand pour accueillir le commerce participatif, un lieu convivial, mais aussi un espace "entrée de forêt", avec la location de vélos, des conseils pour les marcheurs et grimpeurs et pourquoi pas un espace de coworking. Ce serait un projet à long terme avec une ouverture dans 2 ou 3 ans.
3. Projet d'aménagement / Devis.
Après analyse des contraintes des bâtiments, Olivier Guyader, conseiller municipal et décorateur a réalisé des plans d’aménagement du local.
L'aménagement se fera en 2 phases
- Aménagement des 2 salles donnant dans la cour de la mairie
- Aménagement de la salle donnant sur la rue avec un espace de stockage
Voir le détail du projet sur la page LOCAL
La majorité des travaux sera réalisée par les bénévoles et l'équipe municipale sous la direction de Louis Taboga, responsable des travaux de la commune et Olivier Guyader. Nicolas Gallot 2ème adjoint et sapeur pompier veillera aux normes de sécurité et accès PMR
L'aide de la cinquantaine de bénévoles qui a répondu favorablement dans le sondage est primordiale. Cette démarche permettra de nouvelles rencontres entre les habitants et une réelle appropriation des lieux.
Les travaux d'électricité et de plomberie seront réalisés par des professionnels afin de garantir la mise aux normes règlementaires.
L'aménagement se fera en 2 phases
- Aménagement des 2 salles donnant dans la cour de la mairie
- Aménagement de la salle donnant sur la rue avec un espace de stockage
Voir le détail du projet sur la page LOCAL
La majorité des travaux sera réalisée par les bénévoles et l'équipe municipale sous la direction de Louis Taboga, responsable des travaux de la commune et Olivier Guyader. Nicolas Gallot 2ème adjoint et sapeur pompier veillera aux normes de sécurité et accès PMR
L'aide de la cinquantaine de bénévoles qui a répondu favorablement dans le sondage est primordiale. Cette démarche permettra de nouvelles rencontres entre les habitants et une réelle appropriation des lieux.
Les travaux d'électricité et de plomberie seront réalisés par des professionnels afin de garantir la mise aux normes règlementaires.
4. Créer l'association.
Le commerce participatif sera géré par une association loi 1901. Nous envisageons de rejoindre le groupement des EPI, créé en 2015 par le village de Châteaufort dans les Yvelines. A ce jour une quarantaine d'EPI ont été ouverts et nombreux sont en projet.
Voir les statuts provisoires
Voir l'exemple de règlement intérieur de l'EPI de Roanne
Voir le site de l'EPI de Châteaufort
Les prochaines étapes sont
Voir les statuts provisoires
Voir l'exemple de règlement intérieur de l'EPI de Roanne
Voir le site de l'EPI de Châteaufort
Les prochaines étapes sont
- Choisir le nom : Epi Arbonne-la-Forêt ?
- La validation des statuts et leur dépôt
- L'ouverture d'un compte bancaire
- La mise en place du site internet définitif et la prise en main du logiciel de gestion (planning des bénévoles et gestion) gracieusement mis à disposition par l'EPI de Châteaufort.
5. Constituer le bureau avec VOUS.
L'association pour être créée doit constituer un bureau. Nous recherchons activement un.e Président.e.
Si vous êtes intéressé.e nous vous remercions de prendre rapidement contact avec nous en envoyant un mail via la page Contact ou en téléphonant à la mairie
Il parait important que le Président.e soit un habitant non élu afin d'assurer la pérennité de l'association et du commerce.
Plusieurs d'entre vous ont manifesté le souhait de participer au Groupe travaux, au Groupe Produits, au Groupe communication ou comme trésorier.
Nous prendrons contact directement avec vous pour valider votre engagement et si vous êtes d'accord, nous publierons la liste des participants sur le site (Voir la liste provisoire). L'organisation des réunions en présentiel (maximum 6 personnes) ou en visio sera également publiée.
Si vous êtes intéressé.e nous vous remercions de prendre rapidement contact avec nous en envoyant un mail via la page Contact ou en téléphonant à la mairie
Il parait important que le Président.e soit un habitant non élu afin d'assurer la pérennité de l'association et du commerce.
Plusieurs d'entre vous ont manifesté le souhait de participer au Groupe travaux, au Groupe Produits, au Groupe communication ou comme trésorier.
Nous prendrons contact directement avec vous pour valider votre engagement et si vous êtes d'accord, nous publierons la liste des participants sur le site (Voir la liste provisoire). L'organisation des réunions en présentiel (maximum 6 personnes) ou en visio sera également publiée.
6. Plan de financement.
Un premier plan de financement a été établi, qui devra être finalisé après la validation du plan d'aménagement et la réception des devis.
Les dépenses s'élèvent à 20 000 € pour la phase 1 (espace de vente, sans l'espace de stockage).
Elles seront financées de la façon suivante
- Adhésions : 2 000 €
- Financement de la commune : 10 000 €
- Dons de matériel
- Subventions : 8 000 € (à confirmer)
- les 1ères ventes financeront l'achat des stocks. Certains producteurs pourraient accepter du "dépôt vente"
Voir le détail des dépenses prévisionnelles ICI
Si vous souhaitez faire un don (en argent ou en nature) pour aider à la création du commerce participatif, prenez contact avec nous via le formulaire de contact
Les dépenses s'élèvent à 20 000 € pour la phase 1 (espace de vente, sans l'espace de stockage).
Elles seront financées de la façon suivante
- Adhésions : 2 000 €
- Financement de la commune : 10 000 €
- Dons de matériel
- Subventions : 8 000 € (à confirmer)
- les 1ères ventes financeront l'achat des stocks. Certains producteurs pourraient accepter du "dépôt vente"
Voir le détail des dépenses prévisionnelles ICI
Si vous souhaitez faire un don (en argent ou en nature) pour aider à la création du commerce participatif, prenez contact avec nous via le formulaire de contact
7. Choix des producteurs et des produits.
Une première recherche de producteurs locaux a été effectuée par Pascale Chemin qui grâce à son ancien commerce connait de nombreux fournisseurs, Catherine Marion et Isabelle Pautrel sont très impliquées dans la consommation de produits bio et les circuits courts, elles ont proposé des partenaires fiables qui ont des produits de qualité à des prix abordables.
Une première liste détaillée des producteurs est disponible sur la page PRODUITS.
Il ne s'agit que d'une première recherche, qui sera validée et complétée par le Groupe produits. Celui-ci sélectionnera les produits qui seront vendus dans le commerce. Des critères précis seront établis (produits BIO, normes sanitaires, bien-être animal, distance, livraisons...)
Une première estimation des prix est disponible sur la page PRODUITS. Les marges seront les plus faibles possible, elles devront être validées afin d'assurer la pérénité du commerce participatif. Certains producteurs imposent leurs prix.
Une première liste détaillée des producteurs est disponible sur la page PRODUITS.
Il ne s'agit que d'une première recherche, qui sera validée et complétée par le Groupe produits. Celui-ci sélectionnera les produits qui seront vendus dans le commerce. Des critères précis seront établis (produits BIO, normes sanitaires, bien-être animal, distance, livraisons...)
Une première estimation des prix est disponible sur la page PRODUITS. Les marges seront les plus faibles possible, elles devront être validées afin d'assurer la pérénité du commerce participatif. Certains producteurs imposent leurs prix.
8. La mise en place du logiciel et du site définitif. Adhésions.
Le site définitif sera mis en place 1 mois avant l'ouverture du commerce participatif, soit vers le mois de mars ou avril 2021.
L'adhésion annuelle se fera sur le site avec un paiement en ligne.
Chaque adhérent alimentera son compte par virement bancaire sur le compte de l'association par tranche de 50€. Ce compte sera ensuite débité au fur et à mesure des achats et rechargé à la convenance de chacun selon ses besoins.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement
L'adhésion annuelle se fera sur le site avec un paiement en ligne.
- 30 € pour les familles
- 15 € pour les couples
- 10 € pour les personnes seules.
Chaque adhérent alimentera son compte par virement bancaire sur le compte de l'association par tranche de 50€. Ce compte sera ensuite débité au fur et à mesure des achats et rechargé à la convenance de chacun selon ses besoins.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement
Synthèse du planning prévisionnel
